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Conduire des réunions efficaces

Contexte :

De la réunion de service à la conduite de projet transversal, de la résolution de problème entre experts à la concertation avec des élus, du recueil des besoins auprès d’un public à l’information de néophytes, les occasions de conduire une réunion sont multiples pour les cadres, voire les non-cadres.

Durée :

2 journées.

Public :

Tout agent dont la fonction ou les missions implique d’avoir recours aux réunions pour favoriser la communication entre différents acteurs.

Objectifs :

• Réussir la préparation et le suivi de sa réunion : de l’objectif initial au plan d’action
.

• Jongler avec les 3 casquettes du conducteur de réunion : production, facilitation, régulation.


• Conduire les différents types de réunions : de l’informative à la réunion de décision.


Contenu

Définir les atouts et les inconvénients d’une réunion suivant le contexte, en lien avec la dynamique de groupe. Préparer l’information, le déroulement, les documents, le matériel nécessaire à la réussite de sa réunion. Connaître les spécificités des différentes réunions et les déroulements adaptés. Conduire les interactions en jouant son rôle de chef d’orchestre. Inscrire la réunion dans la durée.