CATÉGORIE 

RH - Management - Communication

Animer et conduire une réunion - Initiation - Elu(e)s

Public : Elu(e)s

Durée

12 heures

Mode d’apprentisage

Présentiel

Prérequis

Aucun

Éligible CPF

Non

Objectifs pédagogiques

  • Se perfectionner dans la conduite et l’animation de réunion
  • Identifier les conditions d’une bonne communication afin de faciliter la prise de parole, de professionnaliser ses pratiques d’animation
  • S’approprier des outils de communication en situation

Contenu (Progression pédagogique)

  • QUELLE REUNION POUR QUEL OBJECTIF ?
    • Cibler les objectifs en lien avec les réunions animées par les participants
    • Faire émerger les priorités dans le déroulement des réunions en fonction de la finalité

 

  • LES ELEMENTS CLES : 
    • Préparation, organisation
    • Les questions à se poser pour préparer la réunion
    • Les étapes de la réunion, maitrise et cadrage
    • Lancement d’une réunion, structurer le temps

 

  • LES BASES DE LA COMMUNICATION ORALE
    • Se faire comprendre
    • Structurer sa pensée
    • Développer ses qualités d’écoute, de reformulation, savoir relancer la dynamique
    • Favoriser et réguler la parole du groupe
    • Synthétiser la parole du groupe

 

  • L’ANIMATEUR FACE AUGROUPE
    • Se situer dans son rôle d’animateur
    • Attitudes générales de l’animateur
    • Développer son assertivité

 

  • LE ROLE DE L’ANIMATEUR
    • Objectifs de l’animateur en situation
    • Fonctions de l’animateur 
    • Causes de non-participation
    • Les facteurs qui favorisent la participation
    • Comment augmenter la participation
    • Favoriser la prise de décision du groupe en réunion

 

  • TECHNIQUES D’ANIMATION
    • Repères sur la dynamique de groupe
    • Faire face aux comportements difficiles

 

Chaque thématique pourra être accentuée et sera adaptée en fonction du contexte des participants, et de leurs besoins spécifiques.

Organisation

Moyen pédagogiques et techniques 

  • Apports théoriques et mises en pratique adaptées au contexte des participants
  • Tests
  • Expérimentation d’outils de communication en situation d’animation
  • Mises en situation. Jeux de rôles

Dispositif de suivi de l’Éxécution de d’Évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Formulaires d’évaluation de la formation. 

 

* Accessibilité aux personnes handicapées : merci de prendre contact avec nous afin que nous puissions examiner la possibilité et les conditions d’intégration

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