C’est au tour d’Emilie, notre assistante administrative de se livrer à vous dans son interview !

Pour débuter l’interview, quel est votre Parcours en quelques mots ?

Après un BTS « Assistante de Gestion », j’ai poursuivi mes études par un Diplôme Européen d’Etudes Supérieures « Animateur Ressources Humaines ». Cela m’a notamment permis d’acquérir des compétences administratives, commerciales et financières. J’ai également acquis des compétences en gestion administrative du personnel et en droit du travail.

J’ai occupé un poste d’Assistante de Direction au sein d’un Atelier de Chantier d’Insertion. Par la suite, j’ai travaillé en tant qu’assistante d’expert sinistres IARD avant de rejoindre PROXIMUM en 2017.

Expliquez votre fonction au sein de Proximum

Assistante administrative et commerciale, j’assure la planification et le suivi des parcours de formations. Pour cela, je suis en relation constante avec les clients et les formateurs.

J’interviens auprès des formateurs pour la planification des sessions, leurs contrats, l’organisation de leurs déplacements, … Je les accompagne également dans la mise en place de notre processus qualité et l’utilisation à nos outils (quizz interactifs, classe virtuelle…).

Je participe à l’élaboration des réponses aux appels d’offres et assure la relation clients (par exemple: planification des sessions, suivi des marchés, gestion administrative et financière des sessions.)

Enfin, notre organisme étant certifié Qualiopi, j’assure le suivi de notre processus qualité notamment par le recueil et l’analyse des retours des stagiaires. J’effectue la liaison entre les services formations, notre responsable pédagogique et nos formateurs.

Comment et Pourquoi avez-vous rejoint Proximum ?

J’ai été attirée par la diversité des tâches qu’offre ce poste mais également par les nouvelles compétences qu’il me permettait d’acquérir.

Intégrer une équipe disponible et avenante, avec une constante envie de s’améliorer, a facilité la prise de poste et est un réel plaisir au quotidien.

Pour finir l’interview, quel est l’esprit Proximum selon vous ?

La proximité et le sur-mesure. Pour moi, ce sont les deux maîtres mots de PROXIMUM. Toute l’équipe est soucieuse de connaître ses clients et répondre aux mieux à leurs attentes.